Der Schriftführer ist der verantwortliche Vorstand für die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Protokolle der Sitzungen des Vorstands, Erweiterten Vorstands und der Mitgliederversammlung inklusive Planungen und Hotelbuchungen.

Er ist ferner Ansprechpartner für die Homepage sowie für Sonderaufgaben wie Messevorbereitungen und deren Durchführung, einschließlich der organisatorischen Begleitung und Unterstützung vor Ort.